东城区劳动仲裁
用人单位如何防范加班费争议风险
有HR在微信上向东城区劳动仲裁律师咨询：用人单位如何防范加班费争议风险
东城劳动仲裁律师解答如下：
在加班费争议中，用人单位应注意以下几点： 1、建立规范的加班审批制度： 确保加班申请流程明确，审批程序规范，加班事实有法律依据。加班申请单的填写与审批流程应予以规范化，确保法律合规。 2、工资确认制度的建立： 建议设定固定的节点，通过书面确认工资明细，避免因工资计算不清而产生纠纷。及时核对工资明细，确保劳动者的权益得到保障。 3、公示与告知： 加班审批制度的制定应遵循合法程序，确保公示或适当的告知，使劳动者明确权益与责任。入职培训或员工手册可以是传达制度的方式。 4、保留相关证据： 用人单位应妥善保存打卡记录、工资支付记录等相关证据，以备争议时使用。
应更加重视日常的用工管理和薪酬制度设计
为了优化用工成本，雇主可考虑调整员工薪酬结构。在不同薪酬结构下，加班成本的计算方式也会有所不同。 在不调整薪酬结构的情况下，
假设员工月薪为6000元，并且在本月内有10个小时的延时加班。根据计算，加班费用为：加班费 = 6000元 ÷ 21.75天 ÷ 8小时 × 10小时 × 1.5倍 = 517元。这意味着本月员工的总成本为基本工资6000元加上加班费517元，总计为6517元。
然而，如果我们将员工A的薪酬拆分为基本工资、岗位工资和固定加班费三个部分，分别为3000元、2400元和600元。虽然薪酬构成发生变化，但总额仍为6000元。在这种情况下，由于固定加班费的存在，加班费的计算基数调整为5400元。因此，正常加班费的计算公式为：加班费 = 5400元 ÷ 21.75天 ÷ 8小时 × 10小时 × 1.5倍，计算结果为465元。鉴于总薪酬已经包含600元的固定加班费，本月无需额外支付465元的加班费。综上所述，员工A本月的总成本为6000元。
通过调整薪酬结构，不仅可以优化加班成本，还可以更好地控制总用工成本，提供雇主灵活的管理策略。 通过建立合规的加班审批制度、完善工资确认程序、保留证据等方式，用人单位可以降低因加班费产生的风险。劳动者也应自觉维护自身权益，了解相关法律法规，合理主张加班费。通过双方的合作，加班费的争议可以得到有效的预防和解决，劳动关系也会更加和谐与稳定。
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